Entre as calculadoras de secretária, as calculadoras com uma função de impressão formam um grupo especial. Estas calculadoras têm um dispositivo de impressão incorporado, que imprime os cálculos numa fita de papel especial.
As impressoras são concebidas principalmente para contabilistas, banqueiros e comerciantes. A maioria das calculadoras de impressão são sem fios, algumas vêm com uma bateria recarregável, têm um grande visor iluminado, teclas grandes para uma fácil marcação, e cartuchos de impressão a duas cores.
Qualquer que seja o tipo de cálculos que faça na sua calculadora, seja para contabilidade ou engenharia, uma calculadora de impressão oferece uma série de vantagens. Em primeiro lugar, é possível verificar visualmente as operações, pois todas elas serão impressas numa fita de papel. Em segundo lugar, é possível imprimir resultados intermédios e armazená-los na mesma banda.
Em geral, uma calculadora de impressão pode ser descrita como um computador especializado de baixa potência com certas funções limitadas.
Muitas vezes um dispositivo de impressão é fornecido numa calculadora de contabilidade, que além das funções padrão, suporta cálculos especiais de contabilidade. Estas calculadoras também suportam um maior número de caracteres.
As calculadoras de contabilidade imprimíveis têm todas ou mais das seguintes funções extra:
Verificar e Corrigir – Uma função que lhe permite rever as acções concluídas e fazer alterações, se necessário;
IVA / Imposto de Venda – permite-lhe adicionar ou remover a taxa de IVA de um determinado montante;
Grand Total – permite resumir todos os cálculos efectuados ao longo de um período de tempo;
Conversão de moeda – função de conversão de moeda que utiliza uma taxa de câmbio especificada;
Mark Up é uma função que lhe permite calcular uma margem de lucro sobre o preço – lucro;
Arredondamento – função que selecciona a opção de arredondamento; conta o número de elementos.
Uma calculadora imprimível pode ser essencial em ambientes de trabalho em papel, uma vez que todos os cálculos serão impressos em papel e podem ser anexados a relatórios e outros documentos onde forem necessários. Uma versão impressa dos cálculos também pode ser útil para auditorias subsequentes, pois neste caso podem ser devolvidos mesmo depois de o tempo ter passado.
